الدليل المرجعي الكامل للاإعدادات العامة في أودو 18 (Odoo 18)

 

للوصول إلى هذه الواجهة: اذهب إلى القائمة الرئيسية ➡️ الإعدادات (Settings).

1. إدارة المستخدمين والصلاحيات (Users & Companies)

هذا هو القسم الأول والأهم، ومنه يتم التحكم في هيكلة المؤسسة:

• المستخدمون (Users): إضافة الموظفين وتحديد صلاحياتهم (مثلاً: موظف مبيعات فقط، أو مدير مخازن، أو مسؤول نظام كامل).

• الشركات (Companies): أودو 18 يتميز بدعم تعدد الشركات (Multi-Company). يمكنك من هنا إضافة شركات شقيقة أو فروع، ورفع شعار كل شركة، وتحديد عنوانها، وعملتها الأساسية، ورقمها الضريبي.

2. التهيأة العامة والمظهر (Document Layout)

تتحكم من هنا في الهوية البصرية لشركتك أمام العملاء:

• تنسيق المستندات (Document Layout): عند الضغط على "تهيئة التنسيق" (Configure Document Layout)، يمكنك اختيار شكل الفواتير وعروض الأسعار التي تطبعها أو ترسلها للعملاء (كلاسيكي، حديث، أنيق).

• الألوان والخطوط: يمكنك رفع شعار الشركة ليقوم أودو تلقائياً باستخراج الألوان المناسبة وتطبيقها على ترويسة الفواتير (Header/Footer).

3. العملات واللغات (Currencies & Languages)

• اللغات (Languages): يتيح لك أودو تثبيت أكثر من لغة للنظام (مثل العربية والإنجليزية). عند إضافة لغة، يمكن للموظف تصفح الواجهة بلغته المفضلة، كما يمكن إرسال الفواتير للعملاء الأجانب بلغتهم تلقائياً.

• العملات (Currencies): تفعيل العملة المحلية وتفعيل ميزة تحديث أسعار الصرف تلقائياً (Automatic Currency Rates) بربط النظام ببنوك مركزية عالمية لتحديث أسعار العملات يومياً (مهم جداً للمتاجر التي تبيع دولياً).

4. جهات الاتصال والعناوين (Contacts & Addresses)

• تنسيق العناوين: يتيح لك تحديد طريقة عرض العناوين بناءً على الدولة (مثلاً: الرمز البريدي أولاً أو اسم الشارع).

• تكامل خرائط جوجل (Google Maps Integration): بربط مفتاح (API Key) الخاص بجوجل، يستطيع النظام تحديد مواقع العملاء والموردين على الخريطة تلقائياً بمجرد كتابة العنوان.

5. البريد الإلكتروني والرسائل (Email & SMS)

هذا القسم يضمن وصول رسائل النظام وفواتيره لبريد العملاء دون تصنيفها كـ Spam:

• البريد الصادر والوارد (Outgoing/Incoming Email Servers): ربط النظام بسيرفر بريدك الخاص (مثل Google Workspace أو Microsoft 365) لإرسال الإيميلات باسم شركتك الرسمي.

• خدمات الـ SMS: ربط مزودي خدمات الرسائل النصية لإرسال تنبيهات برقم الشحنة أو تأكيد الطلب لهواتف العملاء مباشرة.

6. أدوات الحماية والأمان (Security & Permissions)

• سياسة كلمات المرور: فرض شروط معينة لتعقيد كلمة المرور الخاصة بالموظفين لحماية النظام.

• التحقق بخطوتين (Two-Factor Authentication - 2FA): تفعيل أمان إضافي بحيث لا يفتح حساب الموظف إلا برمز تأكيد يصل لهاتفه (عبر تطبيقات مثل Google Authenticator).

7. الإحصائيات وأدوات المطورين (Analytics & Developers)

• تحليلات جوجل (Google Analytics): ربط رقم تتبع جوجل (GA4) لمعرفة سلوك الزوار على متجرك الإلكتروني.

• وضع المطور (Developer Mode): تفعيل "أيقونة الحشرة 🐞" التي تفتح للمسؤولين صلاحيات برمجية متقدمة (مثل تعديل الشاشات، رؤية الحقول المخفية، وتجديد الأصول كاش).

💡 نصائح ذهبية عند التعامل مع الإعدادات العامة:

1. احفظ تغييراتك دائماً: أودو 18 يحتوي على زر حفظ (Save) في أعلى اليمين/اليسار، أي تغيير تدخله لن يتم تطبيقه إلا بعد الضغط عليه.

2. انتبه للعملة الأساسية: تحديد عملة الشركة أول مرة يجب أن يكون دقيقاً جداً، لأن تغيير العملة الأساسية بعد إصدار فواتير وحسابات قد يتسبب في مشاكل برمجية معقدة.

3. التجديد التلقائي لشهادات SSL: عند ربط المتجر بنطاق خارجي (Domain)، تأكد من إعدادات الأمان لضمان عمل الروابط المشفرة (HTTPS) بانتظام.

في المقال القادم باذن الله سنووم بالتركيز لي شرج عمليات الربط والتكامل الخارجية (Integrations) في أودو 18.. وسنقوم بالتركيز علي المكون الإضافي للبريد الإلكتروني ومصادقة OAuth .

أودو 18 .. الثورة الجديدة في إدارة الأعمال

 

 لماذا أودو 18 (Odoo 18)؟ الثورة الجديدة في إدارة الأعمال

في عصر التحول الرقمي المتسارع، لم تعد إدارة الشركات والمتاجر الإلكترونية تعتمد على برامج منفصلة وجزر معزولة من البيانات؛ فالنجاح اليوم يتطلب نظاماً ذكياً، مترابطاً، وقابلاً للتوسع بشكل مرن. هنا يأتي نظام أودو 18 (Odoo 18) كأحدث وأقوى إصدار عملاق في عالم الأنظمة المؤسسية المتكاملة (ERP).

أودو ليس مجرد برنامج محاسبة أو مستودعات، بل هو منظومة عمل برمجية شاملة تغطي كل نفس من أنفاس مؤسستك (من أول نقرة لزائر في متجرك الإلكتروني، مراراً بـ حركات المخزون والمبيعات، ووصولاً إلى القيود المحاسبية المعقدة والتقارير الختامية).

✨ أبرز مميزات أودو 18 (ما الجديد وما الذي يجعله متفوقاً؟)

جاء الإصدار 18 ليحدث قفزة نوعية تركز على تجربة المستخدم السرعة، والذكاء الاصطناعي:

1. واجهة مستخدم (UI/UX) مذهلة وعصرية: تم إعادة تصميم الشاشات بالكامل لتصبح أكثر سلاسة، مع ميزة التصفح السريع والبحث الذكي المتقدم الذي يسهل على الموظفين الوصول للمعلومات في أجزاء من الثانية.

2. ثورة في المتجر الإلكتروني ومواقع الويب (E-commerce): أصبح بناء المواقع أسرع بـ 3 أضعاف، مع دمج أدوات تسويقية متطورة جداً، وتسهيل إعدادات الدفع المباشر، والتحكم المطلق بملصقات المنتجات وشاراتها (Ribbons) لجذب المشترين.

3. تكامل الذاتية والذكاء الاصطناعي (AI Integration): ميزات توليد النصوص التلقائية للمنتجات، وتحليل البيانات المالي، والتنبؤ بحجم المبيعات ونفاد المخزون بناءً على سلوك السوق الذكي.

4. أداء وسرعة غير مسبوقة: تم تحسين كود النظام الداخلي (Backend) لمعالجة البيانات الضخمة والفواتير بشكل فوري، مع تحسين كاش الأصول (Assets) لضمان عدم ثقل النظام مهما تزايد عدد المستخدمين.

5. تطبيق الهاتف المحمول المطور: يتيح للمدراء وأصحاب الأعمال متابعة المبيعات والمخازن واعتماد الفواتير من أي مكان في العالم بكفاءة تحاكي واجهة المتصفح تماماً.

🎯 لماذا نستخدم أودو 18 لإدارة أعمالنا ومتاجرنا؟

• منصة واحدة لكل شيء (All-in-One): بدلاً من شراء برنامج للمبيعات، وبرنامج للمخازن، وموقع ، والربط بينهم بأدوات مكلفة؛ أودو 18 يمنحك كل هذه التطبيقات في قاعدة بيانات واحدة، تتحدث بياناتها فورياً تلقائياً.

• الأمان العالي والاتصال المشفر: يدعم النظام أحدث بروتوكولات الأمان وشهادات الـ SSL التلقائية، مما يضمن حماية بيانات عملائك وحساباتك من أي اختراقات أو تسريبات.

• قابلية التوسع اللانهائي: يمكنك البدء اليوم بتطبيقين فقط (مثل المبيعات والموقع)، ومع نمو شركتك وتوسعها، يمكنك تفعيل تطبيقات الموارد البشرية، أو التصنيع، أو المحاسبة بضغطة زر واحدة دون فقدان أي بيانات سابقة.

• التوافق التام مع متطلبات الأسواق المحلية: يدعم النظام الفوترة الإلكترونية (ZATCA) في السعودية، والضرائب المختلفة في الخليج ومصر، مع دعم كامل ومستقر للغة العربية واجهات وتقارير.